人員配置とはどういうことをするのか？人員配置が上手な企業の魅力について

2021.09.23

人員配置とはどういうことを実際に行っているのか、会社の財産となる人材の活用方法は、働く側にはとても気になるところですよね。優良企業は優れた商品やサービスを提供するだけでなく、従業員が働きやすいことも魅力のひとつ。

そこで今回は、人員配置とは何か、また上手に人員を管理する企業で働く魅力をご説明します。

人員配置とは何か

人員配置とはどういうことをするのか？人員配置が上手な企業の魅力について最近よく聞かれる人員配置という言葉ですが、意味や具体的な内容についてよく知らない人もいるはずなので、まずは人員配置とは何か、目的など大切なポイントをご説明しましょう。

人員配置とは？

人員配置とは名前の通りに人員を配置することなのですが、その際に一人一人の能力や適性、スキルなどを考えて「適材適所」に配置することです。

人事マネジメントのひとつとして大手企業でも前向きに導入されていますが、人員配置とは結果的に組織の業務効率を高め、戦略的に経営するためにも重要であると近年注目されています。

ただ人手を増やすのではなく、従業員の特性を考慮して配置することで、人材が経営資源になるという考え方といえますね。

目的について

自分の得意を活かせる仕事は、やりがいがあり評価もされやすくなります。しかし実際には自分自身の能力は適正に評価されず、なかなか本領発揮できないこともありますよね。

そのような労働環境を変えるためにも、人員配置とはとても重要なマネジメントなのです。たとえば個々のスキルに合わせた仕事を担当してもらえると効率がアップ。

会社にとってのメリットだけでなく、従業員の希望や夢を叶えることも可能になります。人員配置の目的は、従業員の仕事や役職が決められたうえで業務効率を高め、最終的には人件費も管理しやすくすることが目的です。

人員配置が適切でないと、社員の研修や教育にもお金がかかり、作業効率が悪いと企業のイメージダウンにもつながりかねません。

人員配置のパターンについて

人員配置とはどういうことをするのか？人員配置が上手な企業の魅力について人員配置といっても、経験のある人を配属させるだけでなく、広い視野でその人の資質を見極めて配属先を決定するなど、さまざまなパターンがあります。主に行われる人員配置のパターンをご説明しましょう。

人事異動をする

企業内で行われる人事異動は、必ず適材適所を考えた人員配置が行われ、人員配置の中では最も多い手法といえるでしょう。たとえば経理部から人事部への移動など、部署替えや支店への移動は、業務の流れや労働環境が変わり刺激になることも。

人事異動を計画する際は、その人のスキル、経験、勤務態度などを考慮して人員配置に活かしますので、新人を配置するのとは違った角度から計画されます。

新規人材の採用

人員配置とは、既存社員だけでは上手く企業戦略が実践できないこともありますので、その場合は採用という形で新しい人材を確保して配置します。

新しい風を企業内に取り入れるよい方法になり、退職後の欠員補充や新規プロジェクトの立ち上げに採用することもあるでしょう。採用による人員配置は、継続的に企業の鮮度を維持する目的があり、新しい人材は既存社員とのバランスを考えた重要な人員配置が必要に。

古いルールに縛られる企業では、新規人材の導入が経営路線を変える場合もあるかもしれません。

雇用形態を変える

人員配置はそれぞれの従業員の能力を伸ばすだけでなく、そのために必要な労働環境を整えることもポイントです。たとえば派遣社員から正社員に登用するケースは、さらなる責任感を与え、従業員のモチベーションアップに。

雇用形態を変更することで既存のポジションに移動が伴うこともあり、効率的なローテーションが可能になります。やる気を高めるという観点では、昇進も人員配置のケースになるでしょう。

離職を防止する

優秀な人材を抱えていても退職されてしまったら、企業の武器をなくすのと同じ。人員配置とは採用や配置を考えるだけでなく、優秀な人材を見極めて離職防止のため、企業と良好な関係を維持することが求められます。

優秀な従業員はひとつの企業にこだわらず、現状に満足できない時はさらに自分のスキルを発揮するために転職を検討してしまうでしょう。そのようなことを減らすためにも、個々のスキルをできるだけ伸ばす努力も必要です。

リストラ

人員配置に関係してくるリストラ。企業利益を追求するためには、契約解除やリストラは採用と同じく計画的に行うものです。事前に人員配置の構図を考えて移動や配置を考えますので、リストラする本人だけでなく周囲の従業員への配慮も重要になります。

人員配置が上手な企業の特徴について

人員配置とはどういうことをするのか？人員配置が上手な企業の魅力について人員配置が適切に行われる企業は、働く側にとっても魅力的な労働環境が期待されます。ではどのような魅力があるのか、人員配置が上手な企業の特徴を見ていきましょう。

個人のデータ管理が行われている

適材適所に人材を配置するためには、一人一人のデータを管理して、監督以外の人もデータを閲覧できるように把握。直接的な上司が理解しているだけでは、人材管理する人事部で正確な判断ができないため、間違った評価で配属を決定することもあるでしょう。

人員配置が上手な企業は、透明性の高いデータ管理を行い、自分の経験や能力、実績はあらゆるところで共有してくれます。

人員数をきちんと把握している

人員配置において重要なのは、それぞれの部署にどのくらいの労働力が必要か把握すること。能力が低い人ばかりを数多く配置すると、人件費だけが高くなり、企業にとってはデメリットになってしまいます。

人員配置が上手に行われている企業では、各業務に必要な人員数を理解しているため、さらにスキルのある人を集めて適切な作業量が維持できるでしょう。

すごく忙しい部署、いつも暇な仕事といったアンバランスな労働環境が少ないことが特徴で、生産性が高いことが魅力ですね。業務内容によって経験や属性、知識、スキルは異なりますので、会社全体像を洗い出し、具体的な内容まで把握することが求められるのです。

数値化して判断している

人員配置を行うことは、労働環境の改善と企業の成長が目的なので、人材を配置した後の効果測定も重要なポイントです。たとえば一人一人の評価だけでなく、人員配置の前後で売上がどのように変わったか、利益率が変化したなど、現実的な数値で測定するので、配属先を変える際にも従業員は納得しやすいでしょう。合理的な発想を大切にして、社員にも効果をわかりやすく提示してくれます。