円満退職する方法が知りたい！退職する際に意識するとよいこと
円満退職する方法は、誰もが気になるところでしょう。勤務最終日に同僚から冷たい視線を送られるよりも、励ましてもらったほうが今後の働くモチベーションもアップしやすいですよね。
退職は少なからず周囲に迷惑がかかり、会社としても人材を失うのはよいことではないので、あまり快く受け止めてくれないこともあるかもしれません。
できるだけ波風立てずに退職するには、どのような点を意識するべきなのでしょうか。今回は円満退職する方法について、詳しいステップをご説明していきましょう。
円満退職しないとどんなリスクがあるか？
退職する人全員が、円満退職するとは限りません。会社と当人がきちんと話し合い納得したうえで、支障をきたすことがなければ円満退職できるといえますね。
円満退職は心得ておけば実践できることなのですが、場合によって喧嘩別れのように退職するケースもあります。では円満退職がなぜ大切なのか、できない場合のリスクについてご説明しましょう。
前職の人との付き合いがなくなる
転職先で、どのようなトラブルや悩みごとを抱えるかわかりません。人生をよりよく過ごすためにも人間関係が土台になりますが、円満退職しないと前職の人脈が途切れてしまいます。
プライベートでの付き合いがなくなり相談相手がいなかったり、同じ業界内に転職した場合は活用できる人脈がなく、仕事上の武器が減ったりすることにもなります。
損害が生じる
企業側から損害賠償を請求されるのはとても稀ですが、会社の重要な機密情報などを独占したまま退職したり、引継ぎがきちんとできずに辞めてしまい作業に支障をきたしたりする場合もあります。
また契約打ち切りなど自分勝手な理由だと、会社に損害を与える可能性もあるでしょう。このようないざこざやトラブルを避けるためにも、お互いに納得できる状態で退職することが好まれます。
転職先に悪い評判が広まる
突然会社に来なくなったり、仕事を途中で投げ出して辞めたり、身勝手な退職はあらゆる関係部署にも迷惑がかかります。さらにその悪い評判は転職先にも伝わる可能性があり、同じ業界内であれば今後のキャリアにリスクが生じるとも考えられます。
自分勝手な退職方法は、社会人としてのイメージを悪くするだけでなく、人としてのマナーや価値観も問われてしまうでしょう。
円満退職しやすい退職理由について
円満退職するには、会社が納得できる理由を考えるのがポイントです。そこでよくあるケースで、お互いに尊重し合いながら円満退職する方法についてご説明しましょう。
やりたいことがある
自分の将来や夢を追う人に対しては、会社も前向きにサポートしてくれるでしょう。「将来やりたいことに向けて準備をしたいので退職します」「学校に通いたいので退職します」など、人生設計をしっかりと考えている人の場合は、会社も強く引き留められないはずです。
家庭の事情により退職
円満退職の方法としては、家庭の事情で退職するのも可能です。たとえば「義理の父親の介護をするために退職します」「子供の進学のため引っ越しするので退職します」など。
家庭の事情は会社ではどうすることもできないため、本人の選択する道を応援するしかありません。しかし注意したいのは、親身に心配してくれる上司や同僚がいる場合、嘘の理由ならバレてしまう可能性があります。
そのため細かい話を避けるか、完璧にストーリーを設定しておく必要があるでしょう。
結婚退職
女性の場合なら結婚や出産を理由にして、円満退職する方法があります。しかし有能な人材であれば、企業側は福利厚生をアピールしたり、産休を使い仕事を続けてほしいと引き留めてきたりする場合もあるかもしれません。
その場合は、自分の人生観をアピールして「今後は家族と過ごす時間を大切にしたいので」と説明を加えるとよいでしょう。
失敗しないための円満退職のポイント
「辞める会社にはどう思われてもよい」と投げやりな態度になる人もいますが、今までお世話になった会社には社会人としてのマナーをアピールして、きちんと退職のステップを踏む必要があります。
お互いに一緒に働けてよかったと思える、円満退職の方法について大切なポイントをご説明していきますね。
就業規則を確認
トラブルなく退職する際は、まず退職の意志を固めておく必要があります。中途半端な決断だと、上司や仲間に引き留められた場合にすぐに気持ちが揺らいでしまいます。
円満退職する際に最初に必要なのは、会社の就業規則を確認すること。退職を申し出るタイミングは会社ごとに規定がありますので、退職する○日までなど申し出る期限を確認してください。
法的には2週間前ならよいとされていますが、会社独自のルールがあるので就業規則で退職に関する決まりは、きちんと読んでおきましょう。明確な時期が記載されていなくても、最低でも1か月前に申し出るのがマナーです。
上司に話す最適なタイミング
退職する意思が固まったら、できるだけ早めに直属の上司に話してください。この際、誰に最初に伝えるべきか迷うケースもあるかもしれませんが、人事部の担当者などでなく直属の上司であるのが大切です。
同僚や先輩、違う部署の上司などに先に話してしまい、上司が違う人からまた聞きすると不快な思いをすることもあるでしょう。また実際に伝える場合は、会社の繁忙期は避けてくださいね。
退職の申し出はとても重要な話なので、ゆっくりと話ができる次期や時間帯を選ぶこと。引継ぎなどを考えると、3か月くらい前に申し出るのもオススメです。
切り出し方について
退職したいと伝えるのはとても緊張し、言いにくい話なのでなかなか切り出せない人もいるでしょう。また上司の出張が多く、話すタイミングが掴めないという場合もあります。
退職の話はゆっくりと話せる場所で「大切なお話があるのですが…」と、仕事中にまず一言伝えてください。もし話すタイミングがない場合は、事前にメールで時間を作っていただくように伝えるのも必要です。
注意したいことは？
円満退職する方法で失敗しやすいのが、会社の不満や愚痴こぼしをすること。上司に退職の意志を伝えたら、必ず理由が質問されます。
その際に会社の給料が安い、仕事が大変だからなどネガティブな意見を言うと、円満退職が難しくなります。会社への批判があったとしても、退職するまではできるだけ人にはこぼさないこと。退職交渉がこじれやすい雰囲気にしないよう心がけてくださいね。
引き留められた場合の対処
退職が続くと、担当部署の上司は評価が下がるリスクがありますので、できるだけ辞める人を減らすためにも強く引き留めてくる場合があります。
またとても才能のある社員なら、辞められてしまうと戦力を失うため、必死に交渉してくる場合もあるでしょう。退職すると申し出ても、このような引き留めがありすぐに受理されないかもしれません。
中には泣き落としのようにすがってくる会社もありますので、この場合はしっかりと自分の決めた道を進むと、前向きで正当な理由をアピールしてください。
場合によっては給与アップなど、会社が譲歩して働きやすい環境を提供してくることもあるでしょう。もし労働条件が問題で退職したい人なら、この機会に納得のいくまで相談して環境改善するのもコツです。
しかし目先のメリットだけでなくなぜ転職を考えたのか、本来の目的を最優先させることが必要です。
まとめ
円満退職すると今後も前職の人と交流も続けられ、公私ともにサポートしてもらえるでしょう。社会人としてのマナーをわきまえ、円満退職を目指してしっかりと準備を進めてくださいね。
